Ce qui précède est un scénario réaliste de
l'exécution d'un contrat sur café de l'origine jusqu'à la livraison sur le
marché de destination à un torréfacteur. Dans cet exemple les moyens
électroniques de transfert de données sont utilisés au mieux sans qu'il soit
nécessaire de ressaisir les documents, tel comme est le cas de eCOPS de l'ICE
(voir la partie 06.01.04).
Toutes les données émises électroniquement sont
réutilisées par intégration back-office, ou en mettant les données à disposition
par le biais de fournisseurs de services en ligne ou de places de marché
électroniques, facilitant le commerce ou les services offerts par différents
fournisseurs de services.
Le processus peut sembler compliqué mais grâce à la
messagerie électronique, à l'utilisation des normes XML et au transfert
électronique sécurisé du titre et au règlement financier, les tâches
administratives sont bien moins lourdes qu'avec les transactions sur papier. Les
efficiences créées se traduisent par des baisses de coûts et des économies
directes tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Le raccourcissement des
cycles de financement et la possible réduction des cycles du stock, une gestion
facilitée, et l'amélioration de la marge brute d'autofinancement sont tout aussi
importants.
Comme nous l'avons mentionné au début (06.03), pour
nombre d'exportateurs le processus décrit plus haut peut prendre de 15 à 25
jours entre l'expédition et la réception du paiement lorsqu'il implique la
transmission physique de documents papier. Avec le système électronique, le
transfert de documents, le transfert de titre et le règlement financier peuvent
être réduits à quatre jours ou moins, en fonction de la complexité du processus
et de l'état de préparation dans le pays exportateur.
Perspective : L'utilisation des systèmes
back-office souvent reliés à plusieurs emplacements au sein des grandes
entreprises est de plus en plus répandue et on peut s'attendre à ce que cette
tendance continuera parce qu'elle contribue à un commerce du café plus efficace,
plus sécurisé et moins coûteux. Cependant, conformément expliqué dans le sujet
06.01.02 et 03, la gestion de la chaîne d'approvisionnement électronique n'est
pas largement utilisée dans le commerce du café et, autre que les liens avec les
marchés à terme de New York et de Londres, la plupart des systèmes ne sont pas
utilisés pour commercer le café vert. Pour de plus amples informations, visitez
www.bolero.net ,
www.theice.com, www.coffeenetwork.com , www.eximware.com ,
www.commoditiesOne.com, www.iRely.com , et www.ekaplus.com
(Liste partielle)
Mis à jour 11/2007