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  • 6.5.2-COMMERCE ÉLECTRONIQUE-NORMES

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    La communication facile des données et documents au sein de la chaîne d'approvisionnement du café exige certaines normes pour les contrats et leur amendement, le prix, les conditions facultatives, les déclarations, etc. Des normes sont également nécessaires pour les documents électroniques liés à l'exécution des contrats, tels que les mandats d'échantillonnage et de livraison, les connaissements, les récépissés et warrants d'entrepôt.

    Des normes électroniques ont été élaborées pour l'industrie du café des États-Unis en collaboration avec les membres de la Green Coffee Association (GCA), la National Coffee Association (NCA) et le New York Board of Trade (NYBOT). Elles utilisent le format XML (langage de balisage extensible) pour qu'humains et ordinateurs puissent les lire, et pour permettre le transfert et l'intégration électroniques dans les systèmes de back-office (traitement direct). Le contrat électronique GCA a été officiellement lancé le 23 juillet 2001, et il inclut des options supplémentaires : lettre de fixation du prix, lettre de fixation du prix renouvelable, et une lettre de déclaration de la destination.

    La technologie permet à la fois une simplification et un nombre optimal de choix pour l'établissement du contrat, la transmission d'un ordre de livraison ou d'un avis d'embarquement, ou la présentation d'un jeu de documents commerciaux.