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  • 6.4.2-COMMERCE ÉLECTRONIQUE-ORIGINAUX GARANTIS ET PAS D'ERREURS

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  • Originaux garantis et pas d'erreurs

     
     

    Une chaîne électronique dispose de son propre système de sécurité intégré dans la mesure où il garantit que ce qui est transmis est bien l'original du document. Les changements, ajouts, suppressions et disparités, y compris l'identité de la personne qui a présenté les documents et quand, sont consignés par écrit, enregistrés et signalés. Ceci écarte une cause importante de pertes et de discussions dans le commerce du café : une documentation incorrecte et qui en est responsable. Un système électronique garantit que les documents sont corrects tels que reçus mais ne peuvent bien entendu rien dire sur le café sur lequel ils portent. L'importance de la gestion des garanties reste donc inchangée.

    Le système enregistrera exactement ce qui a été fait, par qui et quand, pour chaque contrat par le biais d'un code d'identification unique qui suit aussi la progression de chaque document. Un code d'identification est généré dès qu'une nouvelle transaction est initiée. Ceci peut être fait par l'acheteur ou le vendeur, en fonction de ce qui a été convenu entre eux.

    Sous sa forme la plus simple, cela signifie simplement, par exemple, qu'un acheteur qui a commis une erreur dans la description de la marchandise dans la lettre de crédit, ou qui a donné des instructions erronées pour les marques d'expédition, ne peut pas plus tard affirmer que la faute incombait au chargeur et refuser le paiement.